Le constat d’huissier de justice est la description écrite d’une situation de fait qu’il a personnellement constatée à un moment donné, le tout figé dans un document officiel qui s’appelle « procès-verbal de constat ».

Il s’agit d’un type particulier d’attestation dont le rôle peut être essentiel pour permettre à celui qui doit prouver quelque chose d’établir des faits.

L’importance du constat est liée à son utilité qui est considérable. Il conserve la mémoire des faits qui, sans un support écrit, s’estomperait dans le temps. Mais il ne la conserve pas n’importe comment : il la conserve avec l’autorité, le sérieux et l’objectivité qui s’attachent à la fonction d’huissier de justice.

Base légale : article 519, § 1er, 2° du Code judiciaire.

Oui, du moment que vous avez la qualité pour ester en justice, c’est-à-dire que vous êtes majeur et que vous n’êtes pas placé sous protection civile (administration provisoire, minorité prolongée, etc.). Si vous agissez pour une société, vous devez jouir de la capacité pour représenter valablement celle-ci (gérant, administrateur ou associé, selon le cas).

Vous devez aussi avoir un intérêt personnel.

L’huissier de justice n’a pas plus de droit que vous ; si vous ne pouvez aller dans un entrepôt fermé au public, dans la maison de votre voisin, dans les cuisines d’un restaurant, l’huissier de justice ne peut également pas y aller, sauf à obtenir une autorisation d’un juge sur requête déposée par un avocat.

Le constat peut par contre être réalisé chez vous, ou dans un endroit dont vous avez l’usage ou la possession, ou avec l’autorisation en toute connaissance de cause de la personne qui occupe les lieux, ou sur la voie publique ou encore dans un lieu ouvert au public.

Quant à votre lieu de travail, vous ne pouvez y faire rentrer un huissier de justice que si vous avez l’autorisation de votre employeur de faire pénétrer des tiers.

S’il doit être réalisé chez un tiers, il ne faut pas nécessairement l’autorisation d’un juge. Le constat pourra malgré tout être réalisé sur présentation de l’huissier de justice en déclinant son identité, sa qualité, en expliquant exactement le but de sa présence et en obtenant l’autorisation de ce tiers. Ainsi un constat peut être réalisé par exemple chez un voisin si celui-ci a donné son autorisation éclairée.

Pour l’anecdote, il y a même moyen de réaliser des constats en dehors de la Belgique, dans les pays où il n’existe pas de service équivalent local ; Par exemple en Arctique ou en Antarctique.

L’huissier de justice peut réaliser un constat n’importe quel jour à n’importe quelle heure à condition que celui-ci soit réalisé chez vous, sur la voie publique ou encore dans un lieu ouvert au public qui est ouvert au moment du constat.

Vous faites construire ? Faites constater l’affichage du permis d’urbanisme pour éviter toute contestation ultérieure.

Vous achetez et rénovez un bien immobilier en mauvais état ? Faites constater l’état de vétusté de l’immeuble avant d’engager des travaux, afin de justifier de l’état initial du bien en cas de contestation du prix d’achat par l’administration fiscale.

Vous louez un logement et il n’y a pas moyen d’établir un état des lieux d’entrée contradictoire ? Un état des lieux réalisé par huissier de justice le remplacera avantageusement.

Des époux envisagent de se séparer ? Un constat établissant la consistance et l’état du mobilier garnissant le domicile au moment de la séparation préservera les intérêts de chacun des époux en cas de partage ultérieur.

Vous subissez des dommages à votre habitation suite à un vice de construction, à un égout bouché, une voie d’eau provenant de chez votre voisin ? Le constat réalisé au moment opportun fixera la cause du dommage et vous permettra ensuite d’obtenir plus facilement réparation de votre préjudice.

Vous êtes confronté à des locataires qui ne respectent pas les conditions d’usage du bien que vous leur louez ? Il peut s’agir de questions de propreté, de bruit intempestif, d’empiètement dans les communs, de comportement non approprié, qui causent une nuisance importante au voisinage, de telle sorte que vous êtes vous-même pris à partie. Faites-le constater pour obtenir résiliation du bail devant le juge de paix.

Votre êtes confronté à une concurrence déloyale ou une contrefaçon de la part d’un concurrent, la défectuosité d’une machine qui vient d’être livrée, les conditions de tenue d’une assemblée générale de copropriétaires ou d’actionnaires, d’une utilisation détournée ou non autorisée de nom, d’image, de marque, de sigle, de logo ou encore de dessins originaux ? Là aussi, le constat fixera les faits que vous reprochez à un tiers en leur donnant date certaine.

Vous êtes confronté à un abandon de chantier d’un corps de métier ? Faites constater l’état d’avancement du chantier fixant les droits de ce dernier, avant de prendre contact avec un autre entrepreneur.

Vous recevez des sms intempestifs, des messages vocaux, des e-mails, des messages WhatsApp, Facebook ou autres applications ? Faites-les constater par voie d’huissier avant que ceux-ci soient effacés.

Vous désirez faire constater le contenu d’un envoi postal que vous avez reçu ? Ouvrez le courrier en présence de l’huissier de justice qui en constatera le contenu.

Il existe encore de multiples situations, chacune étant unique ! Les situations justifiant un constat sont en fait sans fin.

Le tarif légal des huissiers de justice ne prévoit pas de tarification en matière de constat, sauf sur réquisition d’un juge. Le tarif est donc libre.

La modération est cependant de mise, mais le prix du constat sera avant tout guidé par la nature du constat et par le temps consacré à celui-ci. Un quart d’heure passé sur place engendre généralement une heure de rédaction.

A cela, il faut rajouter les débours comme les taxes qui frappent les actes d’huissier de justice (50,00 € de frais d’enregistrement et la TVA à 21%).

Avant de vous engager, demandez une remise de prix ou une estimation du coût final.

Puisque le facteur temps a une influence importante sur le coût final, plus vous préparez le constat, moins l’huissier de justice devra y consacrer du temps et du coup, le prix final en sera impacté.

Ainsi, s’il s’agit de retranscrire un message vocal ou un message sms, faites-le et de préférence sur un traitement de texte que vous pourrez envoyer à l’huissier.

S’il s’agit de constater une série de malfaçons, faites-en un relevé exhaustif, pièce par pièce. Cela vous permet de ne rien oublier et cela avancera d’autant plus vite. Cette liste est aussi à envoyer à l’huissier qui gagnera du temps de rédaction.

S’il s’agit de réaliser un inventaire, établissez-le à l’avance afin que l’huissier de justice puisse se concentrer sur sa vérification et le valider pièce par pièce.

Tout d’abord il faut signaler que les photos prises par les parties ne sont que très rarement admises par les tribunaux. De fait, qu’est-ce qui démontre au juge que les photos n’ont pas été retouchées et qu’est-ce qui prouve la date de prise ?

L’huissier de justice peut joindre les photos que vous auriez prises, mais il signalera que ce ne sont que des photos que vous lui avez remises. Cela prouve juste l’existence de ces photos lors du constat.

Il est donc nettement préférable de laisser l’huissier de justice prendre les photos, parce que le constat de l’huissier de justice doit être le reflet fidèle de ce qu’il a vu. Seules des photos qu’il prend lui-même peuvent témoigner de ce qu’il a vu. Les photos acquièrent date certaine et le juge aura la certitude que celles-ci ne sont pas retouchées ou trafiquées.

En toute circonstance, le juge garde son pouvoir d’appréciation, de telle sorte qu’il peut arriver qu’il ne tienne pas compte d’un constat ; c’est cependant assez rare.

Si l’huissier de justice a bien soigné son travail en veillant à se limiter à des faits, sans tirer de conclusions, il n’y pas de raison qu’il n’en tienne pas compte.

L’huissier de justice est nommé dans un arrondissement judiciaire. Il peut couvrir tout cet arrondissement, mais ne peut pas aller dans les autres. Il s’agit donc pour vous de déterminer un huissier de justice qui est compétent pour la commune où le constat doit être réalisé.

A cet effet, vous pouvez utiliser le moteur ci-dessus ; Il suffit d’y introduire le code postal du lieu du constat et il vous sera proposé aléatoirement les huissiers de justice qui sont compétents pour cette commune.

Il vous reste ensuite à prendre contact avec ces huissiers pour vérifier les disponibilités et n’oubliez pas de demander leur tarif ! Le temps de déplacement peut aussi avoir un impact sur le prix, de telle sorte que prendre un huissier dans le coin où le constat doit être réalisé peut s’avérer judicieux. La majorité des huissiers de justice couvrent cependant tout l’arrondissement, de telle sorte qu’ils passent généralement plus ou moins régulièrement près du lieu du constat. Un huissier de justice plus éloigné aura donc moins de souplesse sur la disponibilité, mais sans doute pour des prix similaires ou peut-être moins chers.

Non, ne sont ici proposés que les membres de l’Union Francophone des Huissiers de Justice (qui regroupe grosso modo 80% des études francophones) qui se sont déclarés disponibles pour réaliser des constats.